児玉画廊資料, Kodama Gallery records（1963-2001, undated）

本資料群は全般的に画廊運営時に整理された形跡があり、文書類、写真を含む視聴覚資料と図書からなる。
文書類は展覧会、作家毎のファイル、事務文書、芳名帳、掲載物、刊行物、DM等から構成される。展覧会、作家毎のファイルには文書、写真が含まれる。
フォルダ単位の原秩序を尊重しつつ、形態別の以下編成とした。

シリーズ1: 文書類
シリーズ2: 視聴覚メディア
シリーズ3: 図書＊OPAC登録済

整理に際し、以下の処理を行った。
文書類等ファイリングされているものはフォルダ単位の原秩序を維持し、おおむね保存用フォルダに入れ替え、形態・状態によっては一部現状のままで保存した。
ネガ、ポジフィルムは、作家、地名、イベント毎にバインダーや箱にまとめられていた。フィルムケースには文字情報が書かれた紙が貼付されていたが剥離等の劣化が進んでおり、フィルムと文字情報ラベルの組み合わせを維持し保存用容器へ入れ替えた。すでに剥離し一致するフィルムが不明となった文字情報ラベルは中性紙に包み、同一ファイル内へ保存した。
フィルムが保存されていたバインダー等は、保存用フォルダへ入れ替えた。
写真（主にプリントで構成されるもの）は、アルバムに入れられているもの、フィルムと同梱されたもの、バラのもの（未整理状態で袋や箱に梱包されているもの）があった。
アルバムに入れられているもの、バラのものは現状のままとし、フィルムと同梱されたものは適宜保存用容器に入れ替えた。
図書は、OPAC登録済。